Penyewaan Pejabat Singapura Dijelaskan Dalam 10 Minit!
Mencari premis yang dipajak untuk perniagaan anda tidak perlu menjadi satu tugas yang sukar. Ikuti panduan sewa pejabat Singapura ini untuk menjamin ruang perniagaan anda.
Adakah ini kali pertama anda menyewa pejabat di Singapura untuk firma atau perniagaan anda? Anda perlu memahami prosedur pajakan standard dan perkara yang perlu diberi perhatian.
Atau adakah anda warga asing membuka cawangan di Singapura atau menempatkan semula perniagaan anda di sini? Amalan pemajakan komersial mungkin berbeza dari satu negara ke negara.
Anda boleh membiasakan diri dengan proses menggunakan panduan ini.
Bagaimana untuk menentukan sewa pejabat anda yang sempurna?
LOKASI
Lokasi pejabat anda akan bergantung pada banyak faktor. Bermula dari akses pengangkutan awam, imej syarikat hingga kebolehlihatan. Ia juga akan berbeza untuk premis yang terletak berhampiran dengan pelanggan dan yang digunakan sebagai ruang inventori atau pejabat belakang.SAIZ PEJABAT
Sekiranya anda memilih pejabat kecil untuk disewa atau ruang yang lebih besar? Tiga perkara - kakitangan semasa, rancangan perniagaan jangka pendek dan matlamat jangka panjang akan memainkan peranan.TEMPOH PAJAKAN
Faktor dalam tempoh pajakan yang boleh menjadi setahun atau lebih. Jika pada masa ini anda mempunyai pajakan pejabat, rancang perpindahan anda berdasarkan terma tamat tempoh dan masa yang diperlukan untuk beralih.BAJET
Dapatkan angka sewa yang berpatutan, terutamanya apabila anda mempunyai dana terhad. Mengetepikan wang untuk perabot dan kelengkapan untuk pejabat tempurung kosong.TEMPAT LETAK KENDERAAN
Adakah anda memerlukan tempat letak kereta yang luas untuk pengurusan dan pekerja? Jangkakan caj yang lebih tinggi di lokasi yang menonjol. Jika anda memerlukan slot tempat letak kereta yang dipajak untuk mengangkut barang, ini boleh mengehadkan pilihan anda.KESELAMATAN
Memandangkan perniagaan anda mengandungi aset berharga, pilih pejabat dengan pilihan keselamatan yang mencukupi. Ini termasuk sistem penggera, CCTV, kunci pintu dan peralatan mudah alih, dan pencahayaan yang berkesan.IT DAN KOMUNIKASI
Jika perniagaan anda bergantung kepada teknologi, pastikan terdapat titik kuasa yang mencukupi di bilik pelayan dan kawasan kerja.Tidak ketara untuk dipertimbangkan
Semasa mencari hartanah komersial untuk disewa, berikut adalah beberapa perkara yang sering diabaikan:- Kemudahan – Ketersediaan pilihan makanan yang baik dan kemudahan lain. Seperti pusat penjaja dan 7-11 kedai.
- Perjalanan – Pilihan ulang-alik mudah seperti ketersediaan teksi. Atau terletak berhampiran dengan tempat perlindungan, stesen kereta api atau perhentian bas.
- Penyimpanan – Ruang simpanan sementara untuk perabot dan peralatan anda sekiranya berlaku pengubahsuaian.
Terma sewa pejabat biasa Singapura dijelaskan
Sekarang setelah anda mempunyai idea yang adil tentang cara memilih ruang pejabat anda yang seterusnya, mari lihat beberapa istilah yang digunakan.TEMPOH PAJAKAN
Kebanyakan hartanah komersial selalunya disewakan untuk tempoh dua hingga tiga tahun. Pajakan yang lebih lama lima hingga enam tahun tersedia untuk ruang yang lebih besar.SEWA PEJABAT
Sewa kasar yang dibayar kepada tuan tanah biasanya termasuk sewa asas x psf (sekaki persegi) x 7% GST (Cukai Barang dan Perkhidmatan) . GST hanya terpakai jika syarikat berdaftar menjadi tuan tanah. Caj perkhidmatan selalunya disertakan. Ia meliputi penghawa dingin, yuran pengurusan, pembaikan bangunan, keselamatan dan penyelenggaraan.DEPOSIT & YURAN LAIN
- Deposit Keselamatan Boleh Dipulangkan (Deposit Sewa) – 3 bulan sewa kasar biasanya diperlukan. Dan anda bayar 2 kali ansuran. Anda membayar sewa sebulan sebagai deposit untuk menukar Niat dan surat Tawaran. Dan bayar bakinya apabila menandatangani Perjanjian Penyewaan atau berpindah ke premis yang disewa.
- Deposit Pengubahsuaian Boleh Dipulangkan (Fit-Out Deposit) – Diperlukan jika melakukan kerja-kerja pengubahsuaian atau pemasangan. Ini meliputi sebarang kerosakan pada kawasan umum semasa pengubahsuaian pejabat yang disewa anda. Minta kontraktor anda membiayai deposit ini.
- Duti Setem – Undang-undang pajakan Singapura memerlukan anda membayar untuk ini. Ia adalah kira-kira 0.4% daripada jumlah sewa untuk keseluruhan tempoh pajakan. Ini perlu dibayar dalam tempoh 14 hari selepas menandatangani Perjanjian Penyewaan. Penyewa di luar negara mempunyai 30 hari untuk membayar.
- Cukai Harta – Tuan tanah akan menanggung ini, tetapi sesetengah akan menambah klausa untuk mendapatkan semula sebarang cukai yang meningkat daripada anda. Rundingkan syarat ini terlebih dahulu.
UTILITI & PENYELENGGARAAN
Anda bertanggungjawab untuk perbelanjaan berkaitan pejabat, kecuali penyaman udara berpusat. Kebanyakan bangunan komersial di Singapura menawarkan perkhidmatan ini. Tetapi penghawa dingin selepas waktu bekerja dikenakan bayaran.INSURANS
Insurans liabiliti awam atau pihak ketiga semasa tempoh pajakan adalah satu keperluan. Tetapi anda boleh merundingkan syarat perlindungan minimum dengan tuan tanah anda. Insuranskan perabot dan kelengkapan pejabat anda juga. Dapatkan polisi insurans Kebakaran dan Peril Khas sebelum anda melakukan pengubahsuaian.Bagaimana untuk menyewa pejabat di Singapura?
Anda telah mengenal pasti tempat pejabat yang sesuai dan tidak sabar-sabar untuk berpindah. Sebelum anda berbuat demikian, ikuti ini Proses 4 langkah daripada menyewa hartanah.1. SURAT NIAT (LOI)
Mulakan dengan menyerahkan Surat Niat kepada tuan tanah atau wakil mereka. Sama ada sendiri atau melalui ejen hartanah. LOI pendek menyatakan minat anda untuk memajak tempat dan syarat pajakan asas yang anda cari. Sertakan butiran penting ini:- Tarikh permulaan pajakan
- Tempoh tempoh
- Tarikh pemilikan
- Sewa kasar
2. SURAT TAWARAN
Selepas menerima LOI anda , mereka akan melakukan pemeriksaan latar belakang dan syarikat. Jika berpuas hati dan bersetuju dengan syarat pajakan anda, mereka akan menghantar perkara berikut:- Surat Tawaran
- Salinan Perjanjian Penyewaan
- Hantar Surat Tawaran yang telah ditandatangani
- Bayar Deposit Keselamatan dalam masa 7 hari selepas penerimaan
3. PERJANJIAN PENYEWAAN
Ini adalah dokumen undang-undang yang mudah disediakan oleh tuan tanah. Dan ia mempunyai semua klausa standard yang terpakai untuk pajakan pejabat di Singapura. Anda juga boleh mendapatkan peguam untuk membuat versi perjanjian anda berdasarkan salinan sampel. Sebagai penyewa, anda akan menanggung yuran guaman untuk membuat surat ikatan pajakan ini. Jangan ragu untuk merundingkan pembahagian yuran dua hala dengan tuan tanah baharu anda. Selepas kedua-dua pihak menerima dan menandatangani Perjanjian Penyewaan , anda boleh masuk.4. MEMILIKI DAN MENYELESAIKAN
Dengan formaliti undang-undang diselesaikan, tumpukan perhatian anda pada perabot, kelengkapan dan pengubahsuaian. Dan inilah beberapa perkara penting yang perlu diambil perhatian sebelum awak mula:- Jika anda menyewa hartanah dengan lekapan sedia ada , anda mungkin dijangka mengekalkannya. Dan membaiki sebarang kerosakan/kecacatan. Untuk unit kosong , biarkan ia dalam keadaan asal pada akhir pajakan anda.
- Anda perlu kelulusan bertulis sebelum anda meneruskan sebarang pertukaran/pengubahsuaian pejabat. Dapatkannya daripada tuan tanah dan pihak berkuasa yang berkaitan.
- Tuan tanah menjaga keselamatan dan kawasan umum seperti lobi dan tandas . Jadi penyewa mungkin perlu menyelenggara dan mengubahsuai kawasan ini.
Apakah yang perlu anda sertakan dalam anggaran Kos Pemasangan anda?
- Pembersihan
- Kontraktor
- Kos juruelektrik
- Pendawaian elektrik
- Perabot
- Siling palsu
- Akses Internet/Talian telefon
- Pencahayaan
- Dinding pemisah
Kos tersembunyi untuk menyewa bangunan pejabat di Singapura
Anda boleh mengelakkan kejutan buruk dalam bentuk kos tersembunyi. Ingatlah untuk membuat belanjawan untuk beberapa perbelanjaan satu kali atau bulanan yang mungkin.- Utiliti termasuk bil telefon dan caj elektrik
- Caj pengemasan
- Pemadam api
- Permaidani
- Caj dispenser air dan paip
- Perbelanjaan pantri
- Kos pemindahan
- Perbelanjaan kelengkapan