新加坡办公室租赁 10 分钟详解！

为企业寻找租赁场所并不是一项艰巨的任务。 请遵循本新加坡办公室租赁指南，确保您的商务空间。 您是第一次为您的公司或企业在新加坡租用办公室吗？ 您必须了解标准租赁程序和需要注意的事项。 或者您是在新加坡开设分公司或将业务迁至新加坡的外国人？ 各国的商业租赁做法可能有所不同。 您可以通过本指南熟悉相关流程。

如何确定完美的办公室租赁？

地点

您的办公地点取决于很多因素。 包括公共交通、公司形象和知名度。 靠近客户的场所和用作库存空间或后台办公室的场所也会有所不同。

办公室大小

您应该选择出租小型办公室还是更大的空间？ 现有员工、短期业务计划和长期目标这三者将发挥作用。

租赁期限

要考虑到租期，租期可能是一年或更长。 如果您目前有办公室租约，请根据到期期限和搬迁所需的时间计划搬迁。

预算

特别是在资金有限的情况下，要想出一个负担得起的租金数字。 为空壳办公室预留购买家具和设备的资金。

停车场

您需要为管理层和员工提供充足的停车空间吗？ 在显要位置，收费会更高。 如果您需要租赁停车位来运输货物，这可能会限制您的选择。

安全

由于您的企业拥有贵重资产，因此应选择具有适当安全选项的办公室。 其中包括警报系统、闭路电视、门锁和便携式设备锁以及有效的照明。

它与通信

如果您的业务依赖于技术，请确保服务器机房和工作区有足够的电源插座。

需要考虑的无形资产

在寻找商业地产出租时，以下几点常常被忽视：

• 便利设施 - 提供优质食品和其他便利设施。 如小贩中心和 7-11 商店。
• 旅行 - 方便的通勤选择，如出租车。 或靠近避难所、火车站或公共汽车站。
• 储藏室 - 在装修时为您的家具和设备提供临时储藏空间。

新加坡办公室租赁常用术语解释

现在，您对如何选择下一个办公空间有了一定的了解，让我们来看看其中的一些术语。

租赁期限

大多数商业地产的租期通常为两到三年。 对于较大的空间，租期可长达 5 至 6 年。

办公室租金

支付给房东的租金总额通常包括 基本租金 x 每平方英尺 x 7% GST（商品及服务税）。 消费税只适用于注册公司兼任房东的情况。 服务费通常包括在内。 费用包括空调费、管理费、楼宇维修费、保安费和维护费。

押金和其他费用

• 可退还押金 (租金押金）- 通常需要 3 个月的总租金。 您可以分两期支付。 在交换意向书和要约书时，您需支付一个月的房租作为押金。 并在签订租约或搬入租用房屋时支付剩余款项。
• 可退还的装修押金 (装修押金）--如果进行翻新或装修工程，则需要交纳。 这包括在您租用的办公室装修期间对公共区域造成的任何损坏。 让您的承包商为这笔押金提供资金。
• 印花税 - 新加坡的租赁法要求您为此支付费用。 约占整个租期内租金总额的 0.4%。 这笔费用应在签订租赁协议后 14 天内支付。 海外租户可在 30 天内付清房租。
• 财产税 - 房东将承担这部分费用，但有些房东会增加一项条款，向您追缴增加的税款。 提前协商这些条款。

公用设施和维护

除中央空调外，办公室相关费用由您承担。 新加坡大多数商业建筑都提供这项服务。 但下班后的空调服务是收费的。

保险

需要在租赁期内投保公共或第三方责任险。 但您可以与房东协商最低保障的条款。 为您的办公家具和设备投保。 在进行装修之前，应购买火灾和特殊危险保险。

如何在新加坡租用办公室？

您已经找到了合适的办公地点，并迫不及待地想搬进去。 在此之前，请遵循以下步骤 4 步程序 租房。

1.意向书（LOI）

首先提交 意向书 给房东或其代表。 可以自己去，也可以通过房产中介去。 简短的意向书要说明您对租赁该场所的兴趣以及您所寻求的基本租赁条款。 包括这些关键细节：

• 租赁开始日期
• 期限
• 拥有日期
• 总租金

2.要约书

之后 收到您的意向书后，他们将对您的背景和公司进行调查。 如果满意并同意您的租赁条款，他们将发送以下信息：

• 要约书
• 租约副本

您将 把守 当您完成以下内容时：

• 发送已签署的要约书
• 收到押金后 7 天内支付押金

请注意： 有些房东可能坚持要求预付一个月的房租。 房东将获得 要约书加盖公章。 并将副本连同 供签署的租赁协议。

3.租约

这是一个 简单法律文件 由房东提供。 它还包含适用于新加坡办公室租赁的所有标准条款。 您也可以请律师根据样本制作您的协议版本。 作为租户，您将承担起草该租赁契约的法律费用。 您可以与新房东协商费用的双向分配。 双方接受并签署 签订租赁协议后，您就可以入住了。

4.接管和装修

解决了法律手续后，您就可以将注意力集中在家具、设备和装修上了。 这里有一些 注意要点 然后再开始：

• 如果您租用的房产有 您可能需要维护现有的装置。 并修复任何损坏/缺陷。 对于 裸房，租约期满后保持原样。
• 您需要 书面批准 在您进行任何办公室改建/修改之前，请先联系我们。 向房东和相关部门索取。
• 房东负责安全和 大堂和厕所等公共区域。 因此，租户可能需要对这一区域进行维护和翻新。

您需要在装修成本估算中包含哪些内容？

• 清洁
• 承包商
• 电工费用
• 电气线路
• 家具
• 假天花板
• 互联网接入/电话线
• 照明
• 隔墙

新加坡租用办公楼的隐性成本

您可以避免因隐藏费用而产生的令人讨厌的意外。 切记为这些可能的一次性或月度开支做好预算。

• 公用事业费，包括电话费和电费
• 客房管理费
• 灭火器
• 地毯
• 饮水机和管道费
• 茶水间开支
• 搬家费用
• 装修费用

敲定新加坡办公室租赁

在您签字之前，请遵循以下步骤 三原则。

1.阅读协议中的终止条款

确保租赁契约明确规定 通知期 提前终止。 没收条款 押金 大多数协议只需提前一个月通知，而其他协议则需要提前两到三个月通知。

2.检查所有额外收费条款

检查所有条款。 并寻找 可变费用部分 租赁契约中可能会增加运营成本的条款。 例如，增加财产税和下班后空调。

3.对入围办事处进行试装

无法在两个入围办事处中做出选择？ 进行 "试配 工作空间设计师。 然后再根据效率、资金等方面选择前提。

什么时候应该聘请房产中介？

寻找合适的办公物业可能是一种令人沮丧的经历。 相反，可以利用房产中介来做基础工作。 当地专家可以 解决所有问题 与您的办公室租赁有关。 他们会在您的预算范围内找到合适的房产，并通过谈判达成最佳交易。 并完成文书工作和其他手续。 新加坡的房产中介不会向月租金超过 3500 新元（租期 2 年）的办公室租户收取任何费用。 房东会支付一个月的总房租作为佣金。 月租金低于 3500 新元（租期为 2 年）的租户需支付一个月的租金作为佣金。 我希望通过引导您了解新加坡办公室租赁流程，可以帮助您节省时间和金钱。 在寻找合适的商务空间时，我们还需要注意什么？ 请在下面的评论中告诉我们！ 如果您的办公室租赁或装修需要快速的现金流，您可以考虑我们的 商业贷款。